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Definición de Término
Axiom Time
Sistema de Tiempos y Asistencia
Axiom Time
es un sistema completo para el cálculo de tiempos y asistencia de los empleados por medio de la captura precisa de registros en lectoras de tarjetas o biométricas. El sistema remplaza el metodo tradicional de relojes checadores que no cumplen los requerimientos del ambiente de trabajo moderno. El sistema
Axiom Time
ofrece una solución de software que mejora las operaciones, simplifica el conteo de tiempos y ahorra dinero.
Colecta de Tiempos
El sistema
Axiom Time
permite capturar los tiempos a través de terminales y lectoras de distintas tecnologías con una o la combinación de las siguientes características:
Lectoras de proximidad
Lectoras de huella digital
Lectoras de iris
El sistema
Axiom DMS
se comunica con las terminales y lectoras de credenciales y biométricas y recibe las transacciones de asistencia.
Cálculo de Tiempo
En el sistema
Axiom Time
se registran los horarios y turnos con tolerancias de puntualida de los empleados y se calcula el tiempo y la asistencia generando una Tarjeta de Tiempo con el detalle diario, incluyendo checadas de asistencia, vacaciones, incapacidades, días festivos, permisos, puntualidad y tiempo extra.
El sistema cuenta con un poderoso generador y motor de reglas de negocio y pago que se pueden programar de acuerdo a las necesidades particulares de cada cliente. El generador de reglas de negocio y pago se programa en lenguaje C#.
Justificaciones
El sistema permite el envío de correos electrónicos a los empleados y supervisores de las excepciones de tiempo y asistencia. Un supervisor puede justificar las ausencias y autorizar horas extras.
Exportación a Nómina
Axiom Time
hace el pago de la nómina fácil y exacto. Puede exportar de forma transparente a software popular de nómina y a sistemas de nómina propietarios.
Calculadora de Ahorro
Un sistema como
Axiom Time
puede pagarse por si mismo al eliminar errores de cálculo y registros de asistencia erroneos o fraudulentos. De acuerdo a la American Payroll Association (Asociación Americana de Nómina) los siguientes errores son comunes en sistemas tradicionales de tiempo y asistencia:
Error Humano.
Una tasa de error de hasta el 8% del total de la nómina en compañías que utilizan el método tradicional. Para nuestro cálculo de ahorro, utilizaremos una tasa del 2% para calcular los ahorros potenciales.
Tiempo Ineficiente.
El tiempo para el cálculo de una tarjeta de tiempo es de aproximadamente 5 minutos por tarjeta.
Sobrepago.
El tiempo promedio semanal que los empleados aprovechan a través de largas comidas y breaks, retardos, salidas temprano, etc., es de 4 horas y 5 minutos por empleado por periodo de pago.
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