Axiom Visitor

Sistema de Registro de Visitantes

Axiom Visitor es una poderosa herramienta que le permite a las organizaciones llevar un control seguro y ágil del registro de visitantes. El sistema utiliza tanto módulos Web como módulos Windows y trabaja con una base de datos central que es accesada por cada módulo de la Suite Axiom. El sistema ofrece funciones para registro de visitantes frecuentes, registro de entradas y salidas de visitantes, registro de visitas programadas, control de acceso vehicular de visitantes y control de pertenencias de visitantes.

Base de Datos de Visitantes

El sistema Axiom Visitor mantiene una base de datos de todos los visitantes que ingresan a las instalaciones con información que incluye:

• Datos personales del visitante como nombre, compañía, etc.
  
  
• Fotografía del visitante.
  
  
• Información biométrica del visitante (huellas digitales o iris)
  
  
• Información de la identificación presentada por el visitante.
  
  
• Información del vehículo del visitante.
  
  
• Historial de las visitas realizadas por el visitante que incluye fecha y hora de entrada y salida, persona visitada y asunto.
  
  

Registro de Entrada de Visitantes

El sistema Axiom Visitor ofrece un módulo ágil para el registro de entrada de visitantes. Cuando el visitante ya está registrado en la base de datos, el sistema extrae la información del visitante al momento de su registro ya sea a través del número de identificación o por medio de la información biométrica

Si el visitante no había sido registrado anteriormente, el módulo le permite al operador registrarlo en ese momento.



El módulo de registro de visitantes permite consultar de manera ágil la base de datos de empleados en base a diversos criterios con el fin de poder localizar rápidamente a la persona visitada.



Visitas Programadas

Axiom Visitor permite programar visitas antes de que éstas ocurran con el objeto de agilizar el registro de las mismas. Las visitas pueden ser programadas desde el módulo Web de tal forma que los mismos empleados pueden registrar sus propias visitas a través de su navegador de internet.

Visitas Permanentes

Para aquellos visitantes frecuentes que no requieren registrar su entrada y salida en recepción, el sistema Axiom Visitor da la opción de imprimirles una credencial para el acceso a las instalaciones. El sistema permite también al personal de seguridad verificar de manera inmediata los datos y fotografía del visitante a través de su credencial.

Registro Vehicular

Axiom Visitor puede integrarse con el sistema Axiom Access para controlar el acceso de visitantes a los estacionamientos e incluso permite proporcionar etiquetas de radio-frecuencia permanentes para visitantes frecuentes con el fin de agilizar su registro.

Impresión de Gafetes

Axiom Visitor incluye la opción de imprimir gafetes de visitantes que incluyen información del mismo tal como nombres, compañía y fotografía. Los gafetes puedes diseñarse desde el módulo de diseño de Axiom Reports de Axiom Studio.

Listas Negras

Axiom Visitor permite invalidar visitantes ingresándolos en listas negras de tal forma que no pueden reingresar en las instalaciones. Cuando un visitante en lista negra intenta registrarse en recepción, el operador recibe la información de la razón y fecha de invalidación.